Stvarni vlasnik u APR-u: nova godišnja obaveza i kazne do 2 miliona dinara

Šta se tačno promenilo

Ako si osnivač ili vlasnik DOO, zadruge, udruženja ili drugog registrovanog pravnog lica u Srbiji, verovatno si već prošao kroz prvu registraciju stvarnog vlasnika u APR-u, obavezu koja je uvedena Zakonom o centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, na snazi od marta 2025, sa primenom od 1. oktobra 2025. Ono što je novo jeste da od 1. oktobra 2026. ta registracija prestaje da bude jednokratna. Postaje godišnja obaveza, sa konkretnim kaznama za one koji je propuste.

Ukratko

• Od 1. oktobra 2026. svaki registrovan subjekt mora jednom godišnje da proveri i potvrdi tačnost podataka o stvarnom vlasniku u APR-u.
• Rok teče godinu dana od poslednje registracije ili poslednje potvrde podataka, ne od fiksnog kalendarskog datuma za sve.
• Ako nema promena, dovoljno je da u roku od 30 dana potvrdiš tačnost podataka preko APR portala.
• Ako je bilo promena u vlasničkoj strukturi, moraš da uneseš nove podatke i priložiš odgovarajuću dokumentaciju.
• Kazna za pravno lice je od 500.000 do 2.000.000 dinara, a za odgovorno lice od 50.000 do 150.000 dinara.

Ko mora da ispuni ovu obavezu

Obaveza se odnosi na širok krug registrovanih subjekata: privredna društva (osim javnih akcionarskih društava), zadruge, ogranke stranih firmi, udruženja (osim privrednih komora, sindikata, političkih stranaka, crkava i verskih zajednica), fondacije i zadužbine, ustanove, i predstavništva stranih kompanija. Ako imaš registrovan DOO ili drugi oblik pravnog lica koji potpada pod ove kategorije, obaveza se odnosi i na tebe.

Ako si preduzetnik koji posluje kao fizičko lice (paušalac ili vodiš knjige), ova konkretna obaveza se na tebe ne odnosi na isti način, jer se evidencija stvarnog vlasnika odnosi na pravna lica, ne na preduzetnike kao fizička lica.

Kada tačno tebi ističe rok

Ovo je deo koji zbunjuje najviše ljudi: rok nije isti za sve firme na isti datum. Obaveza nastaje godinu dana od dana poslednje registracije podataka o stvarnom vlasniku, ili od dana poslednje potvrde tačnosti tih podataka, zavisno šta je bilo kasnije. To znači da ako si svoju firmu uskladio sa zakonom u novembru 2025, tvoj rok za godišnju proveru pada u novembru 2026, ne 1. oktobra za sve odjednom. Prvi oktobar 2026. je datum od kada ova obaveza uopšte postoji u zakonu, ne jedinstveni rok za sve subjekte.

Tačan datum za tvoju firmu možeš proveriti direktno uvidom u evidenciju na portalu APR-a, gde se vidi datum poslednje registracije ili potvrde za tvoj subjekt.

Kako se potvrda podnosi ako nema promena

Ako se vlasnička struktura tvoje firme nije promenila, niti postoji nova dokumentacija koja bi uticala na postojeće podatke, ispunjavaš obavezu jednostavnom potvrdom tačnosti i ažurnosti podataka preko APR portala, u roku od 30 dana od dana kada ti obaveza nastane. Ovaj korak je administrativno jednostavan, ali propuštanje roka od 30 dana povlači istu kaznu kao da uopšte nisi reagovao.

Šta ako je bilo promena

Ako je u međuvremenu došlo do promene stvarnog vlasnika, promene u vlasničkoj strukturi, ili bilo koje promene koja utiče na postojeću dokumentaciju, ne možeš se osloniti na prostu potvrdu. Moraš da izvršiš novu registraciju stvarnog vlasnika i učitaš odgovarajuću dokumentaciju koja dokazuje novo stanje, isti proces kao i kod prvobitne registracije.

Kazne za propuštanje obaveze

Zakon propisuje novčanu kaznu od 500.000 do 2.000.000 dinara za pravno lice koje ne ispuni ovu obavezu, i dodatnu kaznu od 50.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice u tom pravnom licu (po pravilu direktora ili zakonskog zastupnika). Ove kazne nisu simbolične, posebno za manje firme, pa propuštanje godišnje potvrde zbog zaborava može postati neočekivano skup propust.

Praktičan savet

Proveri odmah, ne čekaj da ti neko drugi javi, kada je tvoja firma poslednji put registrovala ili potvrdila podatke o stvarnom vlasniku, i postavi sebi podsetnik godinu dana unapred od tog datuma. Ako vodiš knjigovodstvo preko agencije ili knjigovođe, proveri da li oni prate ovaj rok umesto tebe ili je to isključivo tvoja odgovornost. Za opšti pregled ostalih obaveza koje imaš kao osnivač firme, pogledaj naš vodič o obavezama preduzetnika i vodič kroz osnivanje DOO.

Zaključak

Godišnja provera stvarnog vlasnika je administrativno jednostavna kada nema promena, svega par klikova na APR portalu, ali propuštanje roka nosi ozbiljnu novčanu kaznu. Pošto rok teče individualno od datuma tvoje poslednje registracije, ne od jedinstvenog datuma za sve, provera tačnog roka za tvoju firmu je prvi i najvažniji korak.