eBolovanje – Poslodavac: šta preduzetnici moraju da urade do januara 2027

Šta je eBolovanje – Poslodavac

eBolovanje – Poslodavac je elektronski sistem preko kog se podaci o bolovanju zaposlenih razmenjuju između izabranog lekara, poslodavca i Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO), bez papirne potvrde o privremenoj sprečenosti za rad, poznate kao doznaka. Lekar unosi podatke o bolovanju direktno u sistem, uključujući očekivano trajanje i datum kontrole, a poslodavac ih vidi elektronski, bez čekanja da zaposleni donese papir.

Ukratko

• eBolovanje – Poslodavac je obavezan za pravna lica (firme) od 1. januara 2026.
• Za preduzetnike koji imaju zaposlene, obaveza počinje 1. januara 2027.
• Sistem zamenjuje papirnu doznaku elektronskom razmenom podataka.
• Poslodavac ne vidi dijagnozu zaposlenog, osim ako se zaposleni izričito saglasi.
• RFZO sada sam obračunava naknadu i prebacuje novac poslodavcu u roku od 21 dana od zahteva.

Ko je u obavezi i od kada

Obaveza korišćenja sistema uvodi se u dva talasa. Pravna lica, dakle DOO i druge firme, u obavezi su da koriste eBolovanje – Poslodavac od 1. januara 2026, i za većinu firmi ovo je već u praksi.

Preduzetnici koji zapošljavaju jedno ili više lica imaju rok da se registruju i počnu da koriste sistem do 1. januara 2027. Ako si preduzetnik bez zaposlenih, ovo se na tebe ne odnosi u istom obimu, jer se sistem odnosi na bolovanje zaposlenih radnika, ne na tvoje sopstveno bolovanje kao preduzetnika, koje ide kroz drugačiju proceduru.

Kako se registruješ i šta ti treba

Pre pristupa samom sistemu, poslodavac mora da bude registrovan korisnik usluga elektronske uprave, preko portala eUprave. Nakon te registracije, pristupaš softverskom rešenju eBolovanje – Poslodavac, dostupnom preko Kancelarije za informacione tehnologije i eUpravu.

Za pristup ti treba kvalifikovani elektronski sertifikat ili drugi način elektronske identifikacije koji eUprava podržava, isti nivo autentifikacije kakav se koristi i za druge državne portale poput ePoreza.

Kako sistem funkcionira u praksi

Kada se zaposleni razboli, odlazi kod izabranog lekara koji, ako utvrdi da postoje razlozi za bolovanje, unosi sve podatke direktno u elektronski sistem: razlog, očekivano trajanje i datum sledeće kontrole. Time se automatski generiše elektronska potvrda o privremenoj sprečenosti za rad, dostupna poslodavcu preko portala, bez papirnog dokumenta koji je ranije morao fizički da stigne do firme.

Preko istog sistema, poslodavac podnosi zahtev za obračun naknade zarade za period bolovanja i prima obračun i sredstva od RFZO-a. Isti kanal koristiš i ako želiš da uložiš prigovor na ocenu izabranog lekara ili prvostepene lekarske komisije.

Ko obračunava naknadu i koliko brzo stiže novac

Za bolovanje koje traje duže od 30 dana, RFZO preuzima isplatu naknade, i sada je RFZO taj koji sam obračunava tačan iznos naknade zarade, a ne poslodavac kao ranije. Nakon što poslodavac preko sistema podnese zahtev, RFZO utvrđuje visinu naknade i prebacuje odgovarajuća sredstva na poseban račun poslodavca u roku od 21 dana od dana prijema zahteva.

Poslodavac potom mora da isplati primljena sredstva zaposlenom najkasnije u roku od sedam dana od kad ih primi od RFZO-a. Prvih 30 dana bolovanja i dalje isplaćuje poslodavac direktno, iz sopstvenih sredstava, kroz redovan obračun zarade, isti princip kao i pre uvođenja elektronskog sistema.

Zaštita podataka o zdravstvenom stanju

Poslodavac ne vidi tačnu dijagnozu zaposlenog kroz sistem, samo podatak da je zaposleni na bolovanju i koliko dugo. Dijagnoza postaje vidljiva poslodavcu isključivo ako se zaposleni izričito saglasi da se taj podatak podeli, na primer u specifičnim situacijama gde je to relevantno za bezbednost na radu. Razmena podataka odvija se u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti.

Šta preduzetnik treba da uradi pre januara 2027

Ako imaš ili planiraš da imaš zaposlene, proveri da li si već registrovan korisnik eUprave i da li imaš aktivan kvalifikovani elektronski sertifikat, jer je to preduslov za pristup sistemu. Ako još nemaš sertifikat, proceduru izdavanja vredi pokrenuti pre kraja 2026, umesto da čekaš poslednji trenutak pred rok.

Za opšti pregled ostalih obaveza koje imaš prema zaposlenima kao preduzetnik, pogledaj naš vodič o obavezama preduzetnika.

Zaključak

eBolovanje – Poslodavac ukida papirnu doznaku i ubrzava razmenu podataka o bolovanju između lekara, poslodavca i RFZO-a. Za preduzetnike sa zaposlenima, rok za obaveznu primenu je 1. januar 2027, što znači da imaš vremena da se pripremiš, registruješ na eUpravi i podesiš pristup sistemu pre nego što obaveza postane pravno obavezujuća.